概述
作为拥有百余名员工规模的团队,公司组织结构清晰,分工合理,其下设有行政部、业务部、财务部等多个部门。
行政部
1. 负责公司行政公文的拟、收、发、存,对公司文书工作进行规范化管理。
2. 负责公司活动的筹备工作。
3. 负责公司客户来访的接待处理工作。
4 对公司政策、规章制度、工作程式、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查。
5. 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作。
6. 依照法律维护企业利益,办理企业所有法律事务。
7. 公司保密工作的管理。
8. 负责公司有关证照、证本的管理和使用。
9. 公司印、信的统筹管理。
业务部
1. 代表企业接受顾客的投诉,建立企业和顾客间的相互了解、信任和支持的关系,树立良好的企业形象。
2. 加强信息传播工作,积极主动地收集顾客的意见和反应,及时向管理部门通报各种信息,协助管理部门制定经营决策,努力提高服务质量。
3. 不断地向顾客传播“服务至上“的经营观念,介绍本公司有特色的服务项目和活动,主动承办各类宣传活动。
4. 打造良好的商业环境。结合企业自身特点来规定公关活动的内容和做法,是企业成功开展公关活动的前提。
财务部
1. 建立公司高效的财务管理体系;合理调配资金,确保公司业务正常运转。
2. 负责公司日常财务核算以及与财务活动相关的工作。
3. 每月向公司提交公司财务状况分析报告及改进意见。
4. 依据合同条款规定,检查并督促业务部门回款工作。
5. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定计算折旧费用。
6. 按照公司年度财务预算指标,对资金运作进行财务监督和管理。
7 进行财务管理政策、税务及税法研究。